服務條款
友明旅行社有限公司(以下稱「本公司」)以 帕芬假期 品牌經營 puffinholiday.com 網站,為甲種旅行業(旅行業註冊 556900),專營冰島自駕及跟團套裝行程之銷售與代訂服務,合作夥伴包含冰島當地合格旅行供應商。冰島旅遊資源有限,建議及早預訂以取得較佳房型、車型與活動名額。
一般條款
本網站服務條款可由本公司隨時修訂;修訂後之條款於網站公告後即取代先前版本,恕不另行個別通知。您於條款修訂後繼續使用本網站或完成預訂,視為接受修訂內容。
本條款與網站隱私權政策(/privacy-policy)互為補充;個人資料之蒐集與利用,以隱私權政策為準。
本條款之解釋與適用,依中華民國法律為準;涉訴時以台灣高雄地方法院為第一審管轄法院。
預訂約定
在您透過本網站預訂行程前,請務必詳閱本條款及隱私權政策。您填寫資料、勾選同意且送出訂單後,即表示您已充分瞭解並接受全部內容;若不同意,請勿送出訂單。
您送出之內容為預訂申請。系統建立訂單後,將寄送受理通知至您留存之電子郵件,內容包含訂單編號及申請摘要;此通知不代表行程已最終確認。
本公司須先向冰島供應商確認住宿、租車、跟團名額或活動席位後,始以電子郵件或專員聯絡通知付款方式及應付金額。含住宿、租車或旺季出發之套裝,確認時間可能較長。
若因供應商因素無法確認訂單(如租車或住宿滿房、未達成團人數),本公司將提供替代方案;若您不同意替代方案或無法提供替代方案,您可取消預訂並依本條款辦理退款。
您可於網站「查詢訂單」頁面,以訂單編號及預訂時使用之電子郵件查詢處理進度。
當您成功送出預訂申請,即表示您完全接受本條款之全部內容。
旅遊文件
訂單確認後,本公司將以電子郵件提供行程所需文件,例如住宿清單、收據及中文行程手冊等。因冰島旅遊旺季及供應商作業時間,文件準備時間可能受出發日及其他旅客行程影響。
付款約定
供應商確認可成行後,本公司始通知您付款。您須依通知選擇付訂金或一次付清全額;訂金比例於付款說明中載明。若出發日距今不足 30 日,原則上須一次付清全額。
本網站目前提供銀行匯款及現金付款,不含線上刷卡;款項經專員人工確認入帳後,始完成付款程序。網站標價以新台幣或人民幣顯示(依語系),供應商計價參考冰島克朗(ISK);實際結算金額以專員確認通知為準。
網站所顯示之其他幣別匯率僅供比較參考,實際匯率依您付款當日金融機構牌價為準;銀行可能另收取匯款或跨國手續費。
本公司對預訂至退款期間之匯率變動不負責任,亦不負擔第三方金融機構收取之手續費。
價格約定
套裝價格以您送出預訂申請當日網站計算結果為準;結帳頁面顯示之總價、訂金及應付金額,係依當時之出發日、房型車型、自選活動及優惠碼即時試算。標價已含冰島當地依法應計之稅費。
如因匯率劇烈波動、政府稅制調整或不可抗力致成本顯著增加,本公司保留調整價格之權利,並於法定範圍內依消費者保護法相關規定辦理。
若您於訂單確認後變更航班,因此產生之額外費用須由旅客自行負擔。
若一日遊或導覽服務因不可抗力取消,或未達業者最低成行人數,將全額退還該項目已付費用。
優惠碼
本網站可能提供優惠碼,僅得於結帳時輸入並通過系統驗證後套用;每組優惠碼之適用套餐、出發日區間、最低人數、最低訂單金額、使用次數及有效期限,以系統顯示或活動說明為準。
優惠碼不得折抵現金、不得轉讓,亦不得與其他優惠併用,除非活動另有註明。若訂單因供應商無法確認或旅客取消而未成立,已使用之優惠次數是否退還,依該優惠碼規則及本公司公告辦理。
本公司得隨時調整、暫停或終止優惠碼活動,並於網站或後台公告後生效;已成立且已付款之訂單,不受追溯影響。
套裝定義
本網站之自駕套裝為半客製化行程,包含當地供應商之旅遊服務項目,並搭配交通、住宿、車輛、中文行程手冊、中文客服,以及依您的出入境時間與選購項目規劃之行程安排。
跟團套裝由專業領隊或導遊帶領,行程內容、集合地點及成團條件依各產品頁說明為準。
您可在網站上依偏好選擇住宿等級及租車車型(自駕套裝)。於行程開始前或結束後加訂雷克雅維克停留,原則上不另收手續費(依行程頁說明為準)。
退款與變更 — 自駕套裝
若您需取消自駕套裝,退款比例如下(自套裝總價計算):
因預訂時須付訂金,即使於出發前 30 日以上取消,亦無法退還全額。
若您希望修改訂單內容,請至少於出發前 4 週提出。本公司得酌收每人最高 8,000 冰島克朗(ISK)手續費;部分供應商另收修改費,將一併計入。出發前 3 週內原則上無法修改。
若將訂單人數減少,視同部分取消,減少之人數依取消規定辦理。
因極端天氣或自然因素致業者取消成行,您將獲得該項目全額退款。若業者提供免費再次參加機會(如極光、觀鯨首次未成功可再參加一次),且您已參加第一次行程,第二次因天氣取消時,恕不退費。
因天氣因素取消之退款申請,須於行程結束後 15 日內提出,並寄至本公司客服信箱(vip@poffinholiday.com),主旨請註明「退款申請」、原因及訂單編號。
| 申請取消日期 | 退款金額 |
|---|---|
| 出發前 30 日(含)以上 | 套裝總價之 90% |
| 出發前 29 日至 8 日 | 套裝總價之 70% |
| 出發前 7 日至 4 日 | 套裝總價之 50% |
| 出發前 72 小時內 | 恕不退費 |
退款與變更 — 一日遊及自選活動
若您需取消單項一日遊或自選活動,退款比例如下:
出發前 3 日內取消恕不退費。直升機、含機票之項目等特別行程,請洽客服取得退訂規定。
| 申請取消日期 | 退款金額 |
|---|---|
| 出發前 4 日(含)以上 | 已付金額 100% |
| 出發前 72 小時內 | 恕不退費 |
集合與報到
預訂時請選擇正確之集合時間與地點。若未於約定時間、地點等候而錯過行程,視同已使用,恕不退費。
若尚未確定住宿地點,可先選擇臨時集合點,並至少於出發前 72 小時更新集合資訊。變更集合地點或姓名,請寄信至 vip@poffinholiday.com,主旨請註明「訂單變更申請」及訂單編號。
租車約定
本公司代訂冰島當地合法登記車行之車輛。取車時須與車行簽訂正式租賃契約,請詳閱保險條款及自負額。還車時若車況與取車時相同,車行將退還信用卡預授權金額。
租賃契約當事人為承租人與車行;車輛損壞等爭議由雙方協商,本公司僅負代訂之協助聯絡責任。
駕駛人須持有效駕照滿一年;冰島租車年齡下限通常為 20 歲(部分車型 23 歲)。台灣駕照須搭配國際駕照及英文公證翻譯本。
預訂時指定之成人為主駕駛人,取車時須在場並為租車費用之付款人。自駕套裝通常含 2 名額外駕駛人授權,不加價(依車行規定)。
租車費用不含燃油;取車時多已滿油,還車時請滿油歸還,否則車行將收取加油服務費。租車以 24 小時為最小計費單位。
租車須使用主駕駛人本人名下信用卡,恕不接受以現金或金融卡扣繳押金。建議加購車行提供之全險;套裝通常已含基本碰撞險(CDW),自負額依取車契約為準。
住宿安排
預訂套裝行程或自駕套裝時,住宿安排原則如下:經濟、舒適、品質各級別 — 單人預訂安排單人房;雙人預訂安排雙人房;奇數人數多人同行,安排雙人房加床或三人房。
若需額外單人房等變更,須加收差價。兒童及青少年原則與家長同房;若兒童人數超過同行成人,超出部分以成人價計。
責任與義務
您完成預訂即同意:對於因天候、道路狀況、不可抗力(如天然災害)、罷工或本公司無法控制之因素所致之損失、傷害、疾病、意外、財物損失、行程變更或經濟損失,本公司於法定責任範圍外不負賠償責任。
行李風險由旅客自行承擔。建議出發前投保旅遊平安險。網站資訊如有錯誤,本公司保留更正權利;行程內容可能變更,本公司保留更新資訊之權利。
申訴與消費者權益
若您對行程或服務不滿意,請於行程結束後 10 日內聯絡本公司,以便於消費者保護法及旅行業相關規定之期限內處理;逾期申訴可能影響您的權益。
聯絡方式:電話 07-332-7375、電子郵件 vip@poffinholiday.com。
您亦得向主管機關交通部觀光署或地方消費者服務中心申訴。
旅遊保險
套裝費用不含旅遊保險;醫療及其他相關費用須由旅客自行負擔。強烈建議出發前投保旅遊平安險及旅遊不便險,尤其計畫參加戶外活動者。
個人資料保護
本公司依個人資料保護法蒐集、處理及利用您之個人資料,用於預訂確認、聯絡、開立憑證及履行契約所需。詳細內容請參閱網站隱私權政策(/privacy-policy)。
您同意本條款及隱私權政策,即表示同意本公司於提供服務所需範圍內處理您的個人資料;本公司不會超出目的之必要範圍使用。